14-FO. ВИП гости

ВИП гости в отеле – важные гости, которым требуется особое внимание.

Можно выделить некоторые категории ВИП гостей, также в системе есть возможность отмечать гостей в поле ВИП, чтобы сформировать отчет по ВИП гостям для операционных отделов для удобства.

В зависимости от категории ВИП гостей, составляющие ВИП набора формируются совместно со службой питания/кухней и финансовым отделом. Гость должен получать ВИП набор вместе с открыткой, которая подписана и которая дает понимание о том, по какой причине он получает ВИП набор.

14.1 Категории ВИП гостей

- день рождения/именинник

- свадьба

- комплимент от отеля (сладкий)

- комплимент от отеля ЗОЖ

- юбилейный заезд 10-ый

- юбилейный заезд 20/30/40/50

- юбилейный заезд 60/70/80

- юбилейный заезд 90/100

- гость с длительным проживанием – от 5 (7 ночей)

- важный гость (политик, актер, известный человек и другое).

 

14.2 Оформление ВИП заявки

- сотрудник службы приема заполняет заявку ВИП

- сотрудник службы приема и размещения высылает эту заявку в ресторан и на кухню

- сотрудник ресешпн подписывает открытку или ВИП письмо для гостя

- сотрудник ресепшн передает открытку в ресторан

- сотрудник ресторана отвечает, что заявка принята

- сотрудник ресторана контролирует, чтобы ВИП набор был подготовлен

- сотрудник ресторана доставляет ВИП набор к определенному времени, указанному в заявке.

 

14.3 Бланк ВИП

Рекомендуемы образец бланка ВИП