13-FIN. Прочие финансовые вопросы

13.1 Введение

В этом разделе рассматриваются прочие вопросы, касающиеся операционной деятельности гостиницы, но не могут быть рассмотрены в любой из существующих глав.

13.2 Страхование

Обязанностью гостиницы является бесшовное сохранение страховых договор, согласно договора управления.

В обязанности финансового руководителя входит обеспечение адекватного страхования как имущества, так и операционной деятельности. Страхование имущества и страхование рисков в управленческом учете необходимо проводить ниже GOP в подразделении «Non-Op. Income & Expenses».

По итогам заключения или перезаключения договора/полиса страхования, финансовый руководитель гостиницы должен направить уведомление о новом страховом договоре финансовому директору управляющей компании с прикреплением скана договора.

Договор/полис страхования должен содержать следующие данные:

- Дата заключения договора страхования

- Номер договора страхования

- Наименование страховщика

- Описание страхования и характер покрытия

- Страховая сумма/лимит покрытия

- Период покрытия

- Дата окончания договора страхования

13.3 Соблюдение налогового законодательства и налоговые календари

Финансовые руководители должны понимать степень своей ответственности за подготовку и/или подачу налоговых деклараций и соблюдение других требований в каждой области налогообложения (в частности НДС, НДФЛ). В некоторых случаях обязанности контроля и ответственности за налогами может быть возложена на главного бухгалтера гостиницы, назначенным Собственником.

Для эффективного управления и контроля за налогами рекомендуется пользоваться налоговым календарем, который содержит в себе:

- Виды отчётности со сроками их сдачи отчетности

- Даты уплаты налогов

При работе с налоговым календарем следует запланировать время на обработку и проверку отёчности со стороны проворящих органов, а также учитывать платежи по налогам при планировании денежного потока.