В этом разделе рассматриваются прочие вопросы, касающиеся операционной деятельности гостиницы, но не могут быть рассмотрены в любой из существующих глав.
Обязанностью гостиницы является бесшовное сохранение страховых договор, согласно договора управления.
В обязанности финансового руководителя входит обеспечение адекватного страхования как имущества, так и операционной деятельности. Страхование имущества и страхование рисков в управленческом учете необходимо проводить ниже GOP в подразделении «Non-Op. Income & Expenses».
По итогам заключения или перезаключения договора/полиса страхования, финансовый руководитель гостиницы должен направить уведомление о новом страховом договоре финансовому директору управляющей компании с прикреплением скана договора.
Договор/полис страхования должен содержать следующие данные:
- Дата заключения договора страхования
- Номер договора страхования
- Наименование страховщика
- Описание страхования и характер покрытия
- Страховая сумма/лимит покрытия
- Период покрытия
- Дата окончания договора страхования
Финансовые руководители должны понимать степень своей ответственности за подготовку и/или подачу налоговых деклараций и соблюдение других требований в каждой области налогообложения (в частности НДС, НДФЛ). В некоторых случаях обязанности контроля и ответственности за налогами может быть возложена на главного бухгалтера гостиницы, назначенным Собственником.
Для эффективного управления и контроля за налогами рекомендуется пользоваться налоговым календарем, который содержит в себе:
- Виды отчётности со сроками их сдачи отчетности
- Даты уплаты налогов
При работе с налоговым календарем следует запланировать время на обработку и проверку отёчности со стороны проворящих органов, а также учитывать платежи по налогам при планировании денежного потока.