Управляемые отели должны строго следовать процедуре согласования и приобретения капитального имущества.
Ниже приведена таблица с рамками в которых должен работать отель, и уровни полномочий, необходимые для согласования капитальных затрат.
|
Уполномоченное лицо (согласование) |
Стоимость капитального проекта |
|
Руководитель департамента гостиницы |
> 30 000 руб. |
|
Финансовый руководитель гостиницы |
> 50 000 руб. |
|
Генеральный управляющий гостиницы |
> 100 000 руб. |
|
Финансовый директор «InnStay Hospitality» |
> 150 000 руб. |
|
Операционный директор «InnStay Hospitality» |
> 250 000 руб. |
Все проекты капитальных затрат должны быть согласованы собственником гостиницы и реализованы согласно утвержденному капитальному бюджету за исключением случаев, когда собственник указал альтернативный механизм согласования капитальных расходов.
В процессе утверждения капитальных затрат рекомендуется использовать стандартную форму утверждения для получения соответствующего разрешения.
По факту получения имущества или услуг, проведенных как капитальные затраты их необходимо провести в управленческом учете ниже GOP в департаменте «Non-Op. Income & Expenses» на счет «FF&E Expense & Reserve», так как данные расходы не являются операционными.
В случае если капитальный проект соответствует трем критериями, указанным ниже:
1. Используется в качестве средств труда для производства и реализации услуг или для управления гостиницей
2. Срок полезного использования превышает 12 месяцев
3. Первоначальная стоимость имущества превышает 100 000 рублей
то необходимо в налоговом и бухгалтерском учетах данное имущество признать в качестве основного средства (ст. 257 НК РФ). Примечание: Правила налогового и бухгалтерского учета отличаются. Одно и то же имущество может относиться к ОС в налоговом учете, но не относиться к этой категории в бухгалтерском.
К основным средствам могут относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.